Setkání cestou

Svolení k pořízení a užití podoby, fotografií a audiovizuálních záznamů

Setkání cestou

Verze 1.0

Účinnost / stav k 3. 10. 2026

  1. Kdo svolení přijímá

Tomáš Tryner

IČO: 74411489

Sídlo: Čenětická 2413/1a, 149 00 Praha 4 – Chodov

E-mail: info@setkanicestou.cz

Svolení se vztahuje vždy pouze ke konkrétní akci Setkání cestou, v jejíž registraci jej účastník samostatným dobrovolným checkboxem potvrdil.

  1. Co účastník výslovně dovoluje

Účastník výslovně a dobrovolně dovoluje pořadateli během konkrétní akce zachytit jeho rozpoznatelnou podobu na fotografiích a audiovizuálních záznamech, včetně případně zachyceného hlasu, a tyto záznamy dále používat v rozsahu tohoto dokumentu.

Svolení je současně uděleno jako svolení k zachycení a rozšiřování podoby podle § 84 a násl. občanského zákoníku a, v rozsahu v němž je použití záznamů zpracováním osobních údajů, jako dobrovolný souhlas podle GDPR. Pokud by konkrétní záznam nebo kontext mohl vypovídat o zvláštní kategorii osobních údajů, je tento souhlas udělen výslovně i pro takové zpracování v níže vymezeném rozsahu.

  1. Účel použití

Účelem je prezentace a propagace projektu Setkání cestou, jeho akcí a souvisejících spoluprací. Záznamy mohou sloužit zejména k představení atmosféry akcí, informování o projektu, propagaci budoucích akcí a tvorbě obrazových reklamních a informačních materiálů.

  1. Kde mohou být záznamy použity
  • na webových stránkách Setkání cestou;
  • na sociálních sítích a profilech projektu;
  • v placené online reklamě projektu;
  • v tištěné reklamě a propagačních materiálech, zejména v novinách, časopisech, inzertních periodikách, letácích, plakátech, brožurách a obdobných tiskovinách;
  • v online nebo offline image materiálech, bannerech, prezentačních vizuálech a grafice projektu;
  • v omezeném rozsahu na komunikačních kanálech spolupracujících partnerů projektu, pokud jde o propagaci Setkání cestou, konkrétní akce nebo konkrétní spolupráce.
  1. Spolupracující partneři a omezení předání

Pořadatel může vybraný konkrétní záznam nebo hotový propagační podklad poskytnout spolupracujícímu partnerovi, například restauraci, provozovateli místa konání nebo jinému subjektu spolupracujícímu na organizaci či propagaci akce, a to výhradně za účelem prezentace Setkání cestou, konkrétní akce nebo vzájemné spolupráce.

Partnerovi nebude předávána celá databáze fotografií. Pořadatel bude požadovat, aby partner záznam neprodával, nevkládal do fotobanky, nepředával jej dále pro nesouvisející účely, nepoužíval jej pro svou jinou nesouvisející reklamu, nevyužíval jej k trénování AI ani k vytváření nového syntetického obsahu z podoby účastníka.

  1. Povolené úpravy

Svolení zahrnuje běžné technické a kreativní úpravy potřebné pro prezentaci a reklamu, například ořez, změnu velikosti, úpravu světla a barev, retuš, stabilizaci, úpravu zvuku, sestřih videa, titulky, doplnění textu nebo grafických prvků a obdobné úpravy prováděné i pomocí nástrojů umělé inteligence.

Úpravy nesmějí podstatně zkreslovat identitu, jednání nebo význam zachycené situace, vytvářet klamavé výroky či situace, které se nestaly, ani účastníka zesměšňovat, poškozovat nebo uvádět v nepravdivém či zavádějícím kontextu.

Toto svolení nepokrývá použití rozpoznatelné podoby účastníka jako trvalého loga nebo hlavního identifikačního prvku značky Setkání cestou. Pro takové použití by bylo vyžadováno samostatné výslovné svolení.

  1. Účastník bez svolení

Neudělení svolení nemá žádný vliv na možnost účastnit se akce. Účastník, který svolení neudělil, nebude záměrně fotografován nebo natáčen tak, aby byl rozpoznatelný pro propagační účely.

Pokud se taková osoba náhodně objeví v širším nebo skupinovém záběru, nebude záběr pro propagaci použit, dokud nebude osoba odstraněna, oříznuta nebo anonymizována tak, aby nebyla identifikovatelná.

  1. Doba platnosti a odvolání

Svolení se uděluje na dobu do jeho odvolání. Účastník je může kdykoli odvolat.

Odvolání nemusí mít písemnou formu. Musí však být možné spolehlivě určit, kdo odvolání činí a kterého svolení se týká. Pořadatel přijetí odvolání vhodným způsobem zaznamená. Doporučeným a nejjednodušším způsobem je e-mail na info@setkanicestou.cz.

Telefonické oznámení může být podnětem k odvolání; pokud nelze spolehlivě ověřit totožnost volající osoby, pořadatel požádá o potvrzení jinou cestou. Osobní ústní odvolání lze přijmout, pokud je účastník spolehlivě identifikován; pořadatel o něm vytvoří interní záznam.

  1. Co se stane po odvolání

Po odvolání pořadatel přestane záznam používat pro nové propagační účely. Z vlastních online kanálů, které má pod kontrolou, jej odstraní v přiměřené době a nebude vytvářet nové dotisky nebo nové reklamní materiály s tímto záznamem.

Již distribuované tiskoviny nebo jiné materiály, které není reálně možné stáhnout z oběhu, se zpětně nestahují. Pokud byl záznam poskytnut partnerovi, pořadatel jej vyzve k ukončení dalšího používání. Odvolání nepůsobí zpětně na použití, které bylo před odvoláním oprávněné.

  1. Uchování záznamů a důkazu svolení

Nevybrané pracovní fotografie a videa budou smazány nejpozději do 6 měsíců od akce. Vybrané propagační materiály lze uchovávat a používat do odvolání svolení nebo do ukončení jejich používání.

Důkaz o udělení tohoto svolení bude uchováván po celou dobu, kdy je materiál používán, a ještě 3 roky po ukončení jeho používání nebo po odvolání svolení, v minimálním rozsahu potřebném k doložení oprávněnosti předchozího použití.

  1. Bezúplatnost

Svolení je uděleno bezúplatně. Účastníkovi nevzniká za pořízení ani použití záznamů v rozsahu tohoto svolení nárok na odměnu.

  1. Změna provozovatele projektu

Pokud by projekt Setkání cestou v budoucnu provozoval jiný právní subjekt, zejména obchodní společnost, nebude automaticky předpokládán převod tohoto svolení. Před dalším používáním záznamů bude právní základ změny posouzen a podle potřeby bude účastník informován nebo bude získáno nové svolení.

  1. Jak se svolení uděluje

Svolení se uděluje elektronicky samostatným dobrovolným checkboxem při registraci na konkrétní akci. Checkbox není předem zaškrtnutý a neudělení svolení nebrání dokončení registrace.

Pořadatel eviduje výsledek ANO/NE, datum a čas, konkrétní akci, konkrétní registraci a verzi textu svolení. Účastník, který svolení udělil, obdrží tuto verzi dokumentu jako PDF přílohu potvrzovacího e-mailu.

Toto svolení je účinné od 3. 10. 2026.

Právní rámec použitý při přípravě: § 84 až 90 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a GDPR; stav k 3. 10. 2026.